Conditions générales

Inscriptions

Veillez à ce que votre inscription soit complète : Nom et Prénom des participants, N° de téléphone + chèque à l’ordre de LASWEN.

Votre inscription peut être déposée dans la boîte aux lettres de LASWEN (sous le porche de la mairie) au plus tard à 19h00 le mardi précédant la sortie ou au local aux heures de permanence.

Aucune inscription par mail ne sera acceptée.

Les mineurs de – 16ans doivent être accompagnés d’un adulte.

En cas d’absence ou d’annulation de votre part, aucun remboursement ne sera accordé.

 

Prêt de matériel

LASWEN met à disposition de ses adhérents participant aux sorties LASWEN du matériel de ski dans la mesure des disponibilités.

Vous pouvez emprunter du matériel lors de la permanence le mardi précédant la sortie de 19h à 19h30, au local situé derrière l’église.

Si vous êtes sûr de participer à la sortie suivante : vous conservez le matériel chez vous.

Si vous ne participez pas à la sortie suivante : vous rendez le matériel au local dès le retour du bus à Lentilly ou lors de la prochaine permanence.

Nous vous rappelons que le matériel doit être respecté. Pensez à ceux qui l’utiliseront derrière vous. N’hésitez pas à nous signaler la casse.

Nous déclinons toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de votre matériel.

En cas de perte ou de casse de matériel, une participation vous sera demandée :

• 1 paire de bâtons : 10 €
• 1 paire de chaussures de ski : 10 €
• 1 paire de skis : 20 €

 

Inscriptions

Veillez à ce que votre inscription soit complète : Nom et Prénom des participants, N° de téléphone + chèque d’acompte à l’ordre de LASWEN (solde le mois précédant la sortie)

Votre inscription peut être déposée dans la boîte aux lettres de LASWEN (sous le porche de la mairie)

Inscription validée à réception de l’acompte

Les mineurs de – 16ans doivent être accompagnés d’un adulte.

En cas d’absence ou d’annulation de votre part,

• Possibilité de remplacement si liste d’attente
• Si pas de remplacement le montant de la participation pour le bus sera retenu (dans l’hypothèse où les délais permettent d’annuler le logement et les repas)

 

Prêt de matériel

LASWEN met à disposition de ses adhérents participant aux sorties LASWEN du matériel de ski dans la mesure des disponibilités.

Vous pouvez emprunter du matériel lors de la permanence le mardi précédant le week end de 19h à 19h30, au local situé derrière l’église.

Si vous êtes sûr de participer à la sortie suivante : vous conservez le matériel chez vous.

Si vous ne participez pas à la sortie suivante : vous rendez le matériel au local dès le retour du bus à Lentilly ou lors de la prochaine permanence.

Nous vous rappelons que le matériel doit être respecté. Pensez à ceux qui l’utiliseront derrière vous. N’hésitez pas à nous signaler la casse.

Nous déclinons toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de votre matériel.

En cas de perte ou de casse de matériel, une participation vous sera demandée :

• 1 paire de bâtons : 10 €
• 1 paire de chaussures de ski : 10 €
• 1 paire de skis : 20 €

 

• LE DOMAINE COUVERT

Notre activité s’adresse à tous les participants inscrits à LASWEN ; elle couvre à la fois la randonnée pédestre et la pratique de la raquette. Elle se déroule ainsi en été comme en hiver.

• LE PROGRAMME

Chaque année en septembre un programme prévisionnel est établi fournissant en moyenne un panel de sorties en semaine ou en WE (hors vacances scolaires). La période couverte s’étend donc approximativement de septembre à juin inclus.

Seuls les mois de chaque sortie sont indiqués sur le programme : Les dates de chaque sortie ne sont arrêtées qu’une quinzaine de jours avant par l’animateur pressenti (sauf besoin de réservation anticipée : refuges, …)

• AVANT LA SORTIE
  • 15 jours avant environ :

L’animateur diffuse une information détaillée en amont de chaque sortie fournissant ainsi des indications sur la date prévue, la description du circuit, sa durée, son dénivelé positif et sa difficulté (hors raquettes car fort dépendant de l’état du manteau neigeux) ainsi que toutes précisions utiles à l’organisation (heure et lieu de RdV, coût estimatif du covoiturage par voiture, ...). Chaque adhérent est alors automatiquement informé par mail via notre application pepsup « laswen.pepsup.com » pour en prendre connaissance et s’inscrire s’il le souhaite.

Pour le cas particulier des sorties avec réservation d’hébergement, un nombre limité de places est systématiquement affiché. Les réservations se font en fonction du rang de chaque inscrit (au-delà les inscrits sont en liste d’attente et avisés en cas de désistement). Toute réservation ne sera validée qu’une fois le règlement demandé effectué dans les délais annoncés.  Par défaut, les inscrits sur liste d’attente pourront être sollicités.

Tout désistement n'ayant pas pu faire l'objet d'un remplacement, l'acompte ou le montant total restera dû si LASWEN doit régler la place de la personne manquante

• • Quelques jours avant :

L’animateur confirme aux inscrits la sortie prévue en fournissant, via la même application, tout détail complémentaire qu’il juge utile (météo, précautions particulières, …). Une sortie peut être annulée pour cause de météo, de nivologie ou remplacée par une autre éventuellement.

• • Pour le cas particulier des sorties en raquettes, LASWEN met à disposition gratuitement quelques raquettes. Pour ceux qui en ont fait la demande lors de la réservation de la sortie, il leur sera demandé de venir les récupérer lors d’une permanence précisée au local LASWEN près de la mairie.

 

• LE JOUR DU RDV
  • Il est agréable que chacun arrive 5 mn avant l’heure du RdV fixé sur le lieu convenu (par défaut le lieu est défini en fin du présent document) afin que le covoiturage puisse s’organiser sans retarder le départ. Pour des sorties sur plusieurs jours un covoiturage préalable pourra être organisé.
  • Autant que possible, les voitures mises à contribution changeront d’une sortie à l’autre afin de répartir la fatigue des conducteurs et l’usure de leur voitures.

• PENDANT LA RANDONNEE
  • L’animateur est le premier responsable du groupe et de son encadrement. Un groupe important est souvent hétérogène et si certains souhaitent devancer le groupe il est demandé d’en avertir l’animateur qui, selon les difficultés en amont, conviendra alors d’un point de regroupement.
  • Si un participant rencontre une difficulté ou a besoin de s’arrêter (hors des pauses prévues) il en avise l’animateur ou le serre-file.
• EN FIN DE RANDONNEE
  • Chaque chauffeur affine le montant de ses frais de véhicule et en avise ses occupants. Ces derniers procèdent alors au règlement demandé selon les dispositions convenues (voir en fin de document)
  • Un retour a lieu ensuite sur les lieux de RdV. Pour tout aléa rencontré par une voiture, l’animateur en sera avisé afin de s’assurer que les retours se sont réalisés sans encombre.
  • Chaque participant ayant fait l’objet d’un prêt de raquettes devra les restituer à son arrivée au local LASWEN. Nous vous rappelons que le matériel doit être respecté. Pensez à ceux qui l’utiliseront derrière vous. N’hésitez pas à nous signaler la casse.

                 

Nous déclinons toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de votre matériel.

En cas de perte ou de casse de matériel, une participation vous sera demandée :

• • • 1 paire de bâtons : 10 €
    • 1 paire de raquettes : 15 €

 

Pour les activités de ski week-end et de randonnée, nous privilégions le covoiturage en utilisant nos voitures particulières. Tant que faire se peut, nous remplissons les voitures de manière équitable, en privilégiant les voitures de 5 places et en faisant en sorte de ne pas utiliser les mêmes voitures au fil des sorties.

Nous essayons d'annoncer un prix estimé par voiture à chacune des sorties, en pensant toutefois que suivant les itinéraires finalement empruntés (qui pourront varier le jour venu en fonction du trafic, de la météo ou d'autres conditions extérieures), les montants pourront varier légèremment.

Le prix par voiture inclut les frais d'essence, de péage et une part d'amortissement des véhicules (usure générale, pneus, ...) de 0,15 centimes / kilomètre. La base de calcul est accessible à cette page :

Partage frais kilomètriques

 

Lieu de covoiturage par défaut

Le lieu de rendez-vous habituel sauf indication contraire est l'aire de covoiturage située au tout début de la route de France (D70) après le rond-point de Lentilly.